Кто выступает заказчиком на площадке
В автоматизированной системе торгов государственного оборонного заказа проходят закрытые конкурсы и аукционы. Процедуры регулируют Федеральные законы №44-ФЗ и №223-ФЗ.
Заказчиками выступают министерства, подведомственные учреждения, госкорпорации, которые обеспечивают безопасность страны. Но это не значит, что они закупают только технику и вооружение. Для работы военного и силового блоков нужны продукты, одежда, хозяйственные товары, то есть то, что также покупают по открытым тендерам. Но из-за специфики этих организаций процедуры проводят в закрытом виде. Что именно приобретают и в каком количестве можно узнать только после получения доступа в систему.
Закрытые закупки связаны не только с гособоронзаказом. Их используют компании, которые попали под санкции и не могут применять открытые форматы.
Какие требования к поставщикам
Чтобы получить доступ, нужно соответствовать требованиям законодательства. Одно из основных — каждый потенциальный поставщик должен подтвердить, что его рабочее место защищено от потери данных.
Общие требования к поставщикам могут отличаться в процедурах по №44-ФЗ и №223-ФЗ. Но для работы с закрытыми площадками государство устанавливает отдельные условия. Например, если человек судим по определённым уголовным статьям, он не может поставлять и ремонтировать технику вооруженным силам. В некоторых случаях требуется допуск к гостайне, поэтому для участия понадобится лицензия ФСБ России.
Какие требования к рабочему месту
Чтобы работать с закрытыми закупками, нужен отдельный компьютер. На сайте площадки прописаны системные требования и требования к установленному ПО.
Безопасность предполагает как внутренние, так и внешние меры. Первые — это антивирусная защита с помощью сертифицированных программ, вторые — отдельное помещение, которое желательно выделить, чтобы посторонние не имели доступ к компьютеру.
Как работать с АСТ ГОЗ
Площадка имеет свою специфику:
- строго регламентированая процедура регистрации, требования к поставщикам;
- государственное регулирование цен, возможно ограничение прибыли;
- отчётность по статьям расходов и доходов.
Общий принцип закрытых закупок такой же, как у открытых. Поэтому начинающим поставщикам можно сначала поработать с публичными площадками.
Процесс закупки начинается с изучения рынка и запроса заказчика к оператору площадки — кто в реестре соответствует требованиям под закупку. Оператор формирует список, и заказчик приглашает подходящих кандидатов к участию. Только им поступает уведомление и перечень документов о процедуре.
Дальше расскажем как зарегистрироваться на площадке. Пошаговые инструкции размещены на сайте сервиса.
Пользовательские документы на сайте АСТ ГОЗ (инструкции) размещены последовательно — в таком виде, как могут понадобиться пользователю
Как подготовиться к регистрации на ЭТП
Сначала получите сертификат электронной подписи (ЭП). Для АСТ ГОЗ подходит только усиленная квалифицированная ЭП, которая выдаётся:
- Удостоверяющим центром ФНС — собственникам юридических лиц;
- коммерческими аккредитованными удостоверяющими центрами, например «Инфотекс Интернет Траст», — физическим лицам и сотрудникам юридических лиц.
Если ранее была оформлена ЭП, получать новую не нужно
Чтобы работать с ЭП, установите на компьютер браузер (рекомендуемый — Mozilla Firefox) и плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.
АСТ ГОЗ: как зарегистрироваться
Для регистрации перейдите на www.astgoz.ru, заполните заявку, укажите личные данные, сведения юрлица, ИП и подпишите документ сертификатом ЭП. В дальнейшем только его можно будет использовать, чтобы зайти в личный кабинет.
В интернете часто встречается вопрос «как установить АСТ ГОЗ?» — отвечаем:
- Пользователь устанавливает не АСТ ГОЗ, а специальное программное обеспечение для выхода в защищённый канал, через который он получает доступ к площадкам с закрытыми закупками.
- Программное обеспечение для площадки платное. Чтобы его купить, нужно через личный кабинет направить заявку оператору.
- Оператор проверит пользователя по своему алгоритму и при положительном решении выдаст счёт на оплату.
- Если заявку отклонят, придёт уведомление в личный кабинет. В нём будет указана причина такого решения.
После регистрации в ЛК можно пройти обучение работе на площадке.
Какое ПО приобрести
Чтобы участвовать в закрытых закупках, используют только одно программное обеспечение — ViPNet Client.
Оплачивайте счёт с реквизитов организации, которая будет участвовать в процедурах. Если оплата поступит от третьих лиц или не совпадут реквизиты, от пользователя потребуется потратить время и написать письмо с разъяснениями.
На оплату даются 30 календарных дней после выставления счёта. Затем его аннулируют.
Что делать после оплаты
В личный кабинет поставщика в электронном виде поступит комплект ПО и заархивированные ключи и пароль для активации. Заранее установите на компьютер программы для расшифровки файлов, после этого — ПО и ключи.
Для допуска в защищённую сеть оператор активирует подключение. Но до этого он проверит документы пользователя по оплате и использованию средств криптографической защиты информации (СКЗИ).
В личном кабинете загрузите копии в формате PDF:
- уведомления об оплате и получении ПО;
- приказов, распоряжений или других ведомственных актов по СКЗИ;
- журнала учёта, актов установки СКЗИ;
- выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП (только для юридических лиц и ИП);
- внутренних нормативных документов по использованию СКЗИ;
- данных о бенефициарных владельцах (для юрлиц);
- документа, удостоверяющего личность (для физлиц и ИП).
При необходимости оператор может запросить другие документы.
Результаты проверки пользователь увидит в личном кабинете: отказ и возврат документов на доработку или предоставление доступа в сеть.
АСТ ГОЗ: как участвовать в закупках
После получения доступа следующий шаг — подключиться к защищённой сети. Для этого из меню «Пуск» или с рабочего стола запустите ярлык программы — ViPNet Client. Затем введите пароль, который хранится на диске с ключами, и войдите во внутреннюю сеть.
Перейдите во вкладку «защищённая сеть», проверьте соединение и запустите браузер. Осталось ввести нужный адрес и зарегистрироваться на сайте для торгов 44.astgoz.ru или 223.astgoz.ru. С этого момента в личном кабинете станет доступна информация о процедурах и закупках, чтобы в дальнейшем принимать в них участие.
Что важно учесть:
- Процедура получения доступа займёт от нескольких дней до нескольких недель. Это время на получение ЭП, проверки данных поставщика (до трёх дней), формирование оператором комплекта ПО и ключей (до 15 дней после оплаты счёта). Также до трёх рабочих дней уйдёт на проверку документов по СКЗИ.
- Поставщик ViPNet рекомендует использовать браузер Mozilla Firefox версии 114 и выше. Можно работать и с другими: Google Chrome версии 109 и выше; Opera версии 100 и выше; Yandex Browser версии 23 и выше.
- Для работы нужно определить администратора, который будет раздавать права другим сотрудникам и открывать доступ к электронным документам.
- Каждый поставщик самостоятельно отслеживает появление новых торговых закупок. Настроить уведомления или рассылку не получится, это закрытая информация.
- С компьютера с настроенным защищённым соединением не получится зайти на другие сайты, доступ заблокируется.
- Протоколы закрытых аукционов и информацию об участниках в открытом доступе не публикуют.
- Если процедура была объявлена до аккредитации нового поставщика на площадке — он её не увидит.
- На АСТ ГОЗ есть возможность зарегистрировать новый сертификат ЭП, если у предыдущего закончился срок действия. Для этого в личном кабинете заполняется заявление установленной формы.
