Ассоциация GS1 — международная организация, которая занимается созданием и внедрением стандартов в сфере учёта и кодирования логистических единиц. В частности, GS1 формирует и выдаёт участникам глобально-уникальные идентификаторы (коды, номера, классификаторы). Например, номера торговых продуктов (GTIN), классификаторы изделий (GPC), идентификаторы типов документов (GDTI), коды грузовых контейнеров или товарной упаковки (SSCC). Все идентификаторы и сопутствующая информация доступны любым организациям в рамках единой сети синхронизации данных.
Участие в Ассоциации позволяет бизнесу стать участником единой международной системы стандартизации и кодирования. Если говорить о производителях товаров, то они получают возможность присваивать своей продукции штриховые коды (GTIN, глобальные номера в единой международной базе товаров).
По сути, речь идёт о маркировке товаров, только на глобальном уровне. Участие в Ассоциации позволяет идентифицировать продукцию, а также обеспечивает отслеживание её движения на рынке и сбор данных для анализа и оценки. Полученные данные могут показать, какая продукция и где пользуется спросом, а какая продаётся плохо. Таким образом, появляется возможность вносить коррективы в деятельность.
Вступление в Ассоциацию проходит на уровне национальных организаций. По правилам GS1, в одной стране может работать только один уполномоченный представитель. В России это ЮНИСКАН/ГС1 РУС.
Российская система маркировки и членство в ЮНИСКАН/ГС1 РУС
Вступление в GS1 добровольное. Российская же система маркировки товаров обязывает производителей, поставщиков и продавцов регистрироваться в системе GS1, если продукция подлежит маркировке. При этом выдаваемые маркировочные коды DataMatrix содержат не только сведения о товаре, но и его GTIN. Если GTIN отсутствует, код DataMatrix не может быть сформирован. Таким образом, для участников российской системы маркировки (производителей и импортёров) членство в GS1 становится обязательным.
Вступить в ЮНИСКАН/ГС1 РУС можно двумя способами. Выбор способа зависит от того, подлежит продукция обязательной маркировке в России или нет. Для участников системы маркировки вступление и членство в ГС1 РУС обходится значительно дешевле. Но если для бизнеса регистрация в Честном ЗНАКе не требуется, то есть деятельность не связана с оборотом маркированной продукции, то вступление в ЮНИСКАН/ГС1 РУС проходит на общих основаниях.
Как стать членом ЮНИСКАН/ГС1 РУС
С 3 июня 2019 года для претендентов на участие в ЮНИСКАН/ГС1 РУС Ассоциация предлагает два варианта вступления:
- общий (единый для всех компаний и предпринимателей);
- специальный (только для участников российской системы маркировки товаров, которым требуется формирование и нанесение кодов DataMatrix).
Вступление в Ассоциацию на общих условиях означает уплату 25 тысяч рублей в виде вступительного взноса (включает членский взнос за первый год) и 15 тысяч рублей в виде ежегодного членского взноса. Участники системы маркировки вступают на льготных условиях: уплачивают 3000 рублей при вступлении и столько же каждый последующий год.
Для регистрации через систему маркировки необходимо:
- Зарегистрироваться в системе маркировки, создать личный кабинет. Для этого потребуется наличие квалифицированной электронной подписи и, желательно, уже подключенной системы электронного документооборота.
- Заполнить в системе заявление-анкету на вступление в ГС1. Анкета находится в разделе «Членство в ГС1 РУС».
- Подписать заявление электронной подписью и отправить через систему на проверку в ГС1 РУС.
- Дождаться проверки данных и присвоения GCP — глобального префикса предприятия.
- Оплатить выставленный счёт (3000 рублей) и тем самым активировать членство в ГС1 РУС на первый год.
- Направить запрос в службу поддержки каталога маркированных товаров системы Честный ЗНАК для добавления мастер-системы ГС1 РУС — если нужно работать в двух системах номенклатуры (каталоге маркированных товаров и ГС1).
Если компания не занимается производством и оборотом товаров, подлежащих маркировке, вступление в Ассоциацию проходит на общих условиях.
Для вступления на общих условиях необходимо:
- Зайти на сайт ГС1 РУС в раздел «Вступить в ГС1 РУС», изучить условия и требования.
- Подготовить электронное заявление на вступление, подписать его электронной подписью и направить на проверку через систему ЭДО. Подойдёт любой квалифицированный сертификат, имеющийся у заявителя.
- Оплатить вступительный взнос (25 тысяч рублей) по выставленному счёту.
Информация о регистрации и данные для работы с ресурсами и сервисами ГС1 РУС придут на электронный адрес лица, указанного в анкете в качестве уполномоченного по работе с ГС1 РУС.
Регистрация считается завершённой только после уплаты вступительного взноса, он покрывает первый год членства. Далее ежегодно нужно будет вносить очередной платёж. Сейчас его размер составляет 15 тысяч рублей.
