Подача документов в вуз через интернет: электронная подпись для абитуриента

До недавнего времени из дистанционных способов подачи документов была доступна только отправка по почте, но уже несколько лет некоторые вузы России также принимают документы на поступление по интернету. Таким образом, сегодня можно выбрать один из трёх вариантов: сдать документы лично, отправить их по почте или передать в электронном виде.

Каждый вуз имеет право устанавливать свои правила и особенности приёма документов, некоторые возможности только вводятся в обращение и будут доступны абитуриентам уже в ближайшее время. В этой статье мы рассмотрим и сравним наиболее популярные и проверенные из существующих на сегодняшний способов подачи документов.

Таким образом, сегодня можно выбрать один из трёх вариантов: сдать документы лично, отправить их по почте или передать в электронном виде. Рассмотрим и сравним эти способы.

Личное присутствие при подаче документов

Традиционный способ оптимален для поступления в вузы своего города. Несовершеннолетние выпускники школ подают заявление и документы в присутствии родителей.

Преимущества

1. Возможность лично посетить интересующие учебные заведения. Впечатления от общения с преподавателями и студентами, атмосфера вуза могут стать важным фактором при принятии решения о поступлении.
2. Возможность быстро исправить ошибки в заявлении и донести недостающие документы. При возникновении проблем абитуриент может решить их в тот же день.

Недостатки

1. Ограничение во времени. Время — ценный ресурс для поступающих. Большинство абитуриентов стремятся поступить на учебу в иногородние вузы, поездка для подачи документов может занять неделю или больше. Стоит помнить и об очередях в приёмных комиссиях, даже при подаче документов в учебные заведения родного города на них уйдёт немало времени.
2. Финансовые затраты. При подаче документов в иногородний вуз абитуриента ждут неминуемые затраты на дорогу и проживание.

Отправка документов по почте

Дистанционные способы особенно удобны для поступления в иногородние учебные заведения — отправив документы по почте, можно сэкономить время и средства на дорогу и проживание, а дни, которые не понадобится проводить в пути, пригодятся будущему студенту для отдыха и подготовки к экзаменам.

Необходимый для подачи комплект документов можно уточнить на сайте выбранного учебного заведения. Копии документов вместе с заполненным заявлением отправляются заказным письмом или службой курьерской доставки.

Преимущества

1. Экономия времени и средств на дорогу. Отсутствие необходимости сдавать документы лично экономит время и деньги.
2. Возможность поступить в несколько учебных заведений. Отправить почтой документы можно сразу в несколько вузов, что увеличивает вероятность поступления. Абитуриент может подать документы в пять вузов, в каждом из них выбрать до трёх специальностей или направлений подготовки.

Недостатки

1. Сроки. Отправленные почтой документы поступают адресату примерно через неделю после отправления. Рассмотрение документов и получение ответа также займёт немало времени.
2. Стоимость. Ускорить процесс доставки документов можно, воспользовавшись платными курьерскими службами, но этот способ не относится к экономически выгодным.
3. Почтовые риски. Утеря или повреждение документов — не редкость в работе почты. Ограниченное время для поступления делает этот риск неоправданным.

Электронная подача документов

Министерство образования и науки Российской Федерации разрешает вузам принимать документы в электронном виде, но итоговое решение о такой возможности ежегодно принимается на уровне каждого вуза. За прошедшие несколько лет список высших учебных заведений, допускающих подачу документов по интернету, расширился.

Преимущества

1. Простота и удобство. Отправка по электронной почте — самый простой способ передать заявление и документы в вуз. Это можно сделать в любое время суток со своего домашнего компьютера.
2. Сроки. Документы поступают приёмной комиссии мгновенно. Абитуриенту остается дождаться решения, которое, как правило, приходит ему также на электронную почту через несколько дней.
3. Надёжность. Можно не сомневаться в том, что документы будут доставлены. Электронная передача — самый надёжный способ отправки документов на поступление.
4. Выгода. Финансовые затраты потребуются только на приобретение электронной подписи, но её можно будет использовать в течение года для многих других целей.

Недостатки

Единственный недостаток электронной подачи документов в учебное заведение — ограниченное количество вариантов выбора. Не все высшие учебные заведения принимают документы в электронном виде.

Особенности подачи документов в электронной форме

Сравнение всех способов подачи документов наглядно показывает, что наиболее удобный и выгодный из них — через интернет. Перед тем как остановиться на нём, уточните, принимает ли выбранный вуз документы таким способом.

Если вуз даёт возможность подать документы через интернет, получите в аккредитованном удостоверяющем центре квалифицированную электронную подпись для физического лица и подготовьте документы по списку учебного заведения. Получить электронную подпись может любой гражданин старше 14 лет, поэтому возрастных ограничений для подачи документов таким способом нет.

Отправьте подписанные документы приёмной комиссии и ждите результата, вы получите его в ответном письме или найдёте на сайте учебного заведения.

Как получить электронную подпись

Чтобы получить электронную подпись в нашем удостоверяющем центре, оставьте заявку. С вами свяжется менеджер для уточнения деталей и вышлет на электронную почту счёт для оплаты и ссылку для регистрации в личном кабинете. Оплатите счёт, сгенерируйте в личном кабинете запрос на сертификат и подготовьте документы для получения сертификата.

Вас оповестят о готовности сертификата, после чего вам нужно будет прийти в один из офисов компании для подтверждения личности и получения сертификата и ключа проверки электронной подписи. Весь процесс от подачи заявки до получения электронной подписи займёт несколько дней и потребует одного визита в офис.

Как подписать документы электронной подписью

После получения сертификата электронной подписи его необходимо установить на компьютер , затем скачать и установить программы ViPNet CSP и ViPNet CryptoFile, а также список корневых и отозванных сертификатов удостоверяющего центра. Затем — отсканировать необходимые для подачи документы, запустить ViPNet CryptoFile, добавить в окно подписания нужные документы и нажать «Подписать». После этого подписанные документы можно направлять в учебное заведение.